Five advantages of conference room reservation system

为有效解决办公室很多但使用情况未知，已提前预定的会议室被人霸占，会议过程中不断有人冒然开门，会前无法通知与会人员、会后无法对会议室利用率进行直观查看等问题，YYST亿源数通研发了一种新技术—会议室预约系统。该系统主要有以下优势：

一、支持多端访问。系统为B/S 架构，支持通过Web端进行访问；可与OA等集成作单点登陆，支持通过手机app、小程序，以及会议平板进行访问；
二、支持多地/楼层/区域会议预定。在日程中选择要预约会议的日期，填写会议相关信息后，即可预定会议室。会议预约成功后，所有与会人员会立即收到微信或邮件通知。系统完成部署后，微信通知会换成客户自身的服务平台；
三、后台数据清晰明了。参会人员签到情况、会议室的名称、所属区域、可容纳人数；会议室开放时间、使用频次、使用时长。同时可以在管理后台导出会议室使用情况的报告，为企业对会议室规划提供依据。
四、参会方式多样化。会议签到模式有人脸识别、手机扫码、IC卡；并且可对接OA、钉钉、企业微信、Gmail、飞书等多个主流数字办公平台。
五、会议室设备自动化。智能化控制会议室灯光，实现开会前5/10分钟灯光自动开启，通过变换颜色，会议室占用情况直观可见；人体存在感应，高精度占位传感器、算法判断会议状态、无人时自动关闭设备，节约资源。
在公司的发展中，会议室预约系统可以帮助企业通过网络高速管理办公室，提升企业空间利用率和人员协作效率。在数据化的信息时代，该系统的应用必定会成为一种企业新风尚。