Conference room reservation system helps enterprise development

一场高效的会议，应该是参会人员充分发挥个人才能，再通过团队协作把所有人的智慧和力量有效地凝聚起来，形成一个所有人都满意的产品或方案。一家企业要想实现高效会议，就需要一个真正智能的会议室系统来辅助完成。因此，YYST亿源数通凭借丰富的实践经验，针对企业的智能系统总结出多种解决方案，通过对软硬件的整合、部署，研发出会议室预约系统，真正做到会前可视化预约、会中免打扰，用科技助力企业发展。

参会通知提醒。会议预约成功后，所有与会人员会立即收到微信或邮件通知。有效解决了会前无法通知与会人员、通知过程繁杂问题。支持人脸识别、手机扫码、IC卡各种签到模式；后台可查看签到情况。这些技术的改进增强了监督力度，提高了参会人员的积极性，减少了人工统计成本。

除此之外，还具有以下优势。一是支持多地/楼层/区域会议预定；二是数据后台管理清晰明了，清楚展示会议室的名称、可容纳人数、使用频次、使用时长等；三是设备自动化。智能化控制会议室灯光，实现开会前5/10分钟灯光自动开启，；人体存在感应，高精度占位传感器、算法判断会议状态、无人时自动关闭设备。

该系统是一套完整的周期管理系统。会前通会过各种方式预定会议室，发布会议通知 ； 会中会通过综合屏、会议门牌等展示会议状态 ； 会后能直观展示会议室利用率及统计开会时长等信息。保证了会议室的合理利用及会议的高效进行，提高了工作效率，节约了时间和成本，助力了企业发展。